個人情報保護方針
当社は、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。 又、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の信頼により一層お応えできるように個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報保護方針を宣言いたします。
【１】. 個人情報の収集と利用及び提供
当社は、ソフトウェアの設計・開発及び保守を行っており、その中で発生するお客様あるいは社員の個人情報の取得、利用等を行うに当たって、個人情報保護規定を適正に運用し、目的外利用を行いません。又、そのための措置を講じます。
【２】. 法令およびその他の規範の遵守
当社は、役員及び全ての従業員に対し定期的に教育を行い個人情報保護の重要性を認識させ、且つ個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
【３】. 個人情報へのリスクの予防と是正
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防ならびに是正に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
【４】. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
【５】. 個人情報保護マネジメントシステムの制定及び継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを実施し、維持し、継続的に見直し、これを改善します。
【お問合せ窓口】
〒541-0041
大阪市中央区北浜2-5-23 小寺プラザ4F
株式会社KSC 管理部まで
E-Mail.
TEL.06-6223-3311 FAX.06-6223-332
〒541-0041
大阪市中央区北浜2-5-23 小寺プラザ4F
株式会社KSC 管理部まで
E-Mail.
TEL.06-6223-3311 FAX.06-6223-332
制定日 2016年08月01日
改定日 2023年03月22日
株式会社KSC
代表取締役 伊藤文人
個人情報の取り扱いについて
当社では、コンピュータシステムによる情報処理業務において個人情報を取り扱うことがあります。 その際、お客様から業務委託された契約の履行に必要な目的の範囲内で適切に取り扱います。 この範囲を越えた個人情報の目的外利用や本人へのアクセス、第三者提供は行いません。
個人情報保護管理者
株式会社KSC
個人情報管理責任者 コンプライアンス推進部 部長
個人情報管理責任者 コンプライアンス推進部 部長
安全管理措置
個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する保護管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している状況を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署及び監査部門による定期監査を実施しています。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な委託先の選定と、機密保持契約を締結し個人情報の取扱状況を定期に確認・評価しています。
人的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。
個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。
【開示対象】
①従業者の個人情報
利用目的：従業者の雇用及び人事管理・労務管理、業務上の連絡等
②採用応募者の個人情報
利用目的：採用審査、採用・不採用通知、採用手続き等のご連絡
③お客様よりお預かりする個人情報
利用目的：お客様との業務上の連絡
契約の履行
（情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用）
お取引先様とのお問い合わせやご依頼等への対応
④個人事業主の個人情報
利用目的：システム案件開発及び受注のための技術者情報の管理、支払い処理に関する情報の収集
(作業報告書等)・管理
【非開示対象】
①ビジネスパートナーの個人情報
利用目的：システム案件開発及び受注のための技術者情報の管理、支払い処理に関する情報の収集
(作業報告書等)・管理
①従業者の個人情報
利用目的：従業者の雇用及び人事管理・労務管理、業務上の連絡等
②採用応募者の個人情報
利用目的：採用審査、採用・不採用通知、採用手続き等のご連絡
③お客様よりお預かりする個人情報
利用目的：お客様との業務上の連絡
契約の履行
（情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用）
お取引先様とのお問い合わせやご依頼等への対応
④個人事業主の個人情報
利用目的：システム案件開発及び受注のための技術者情報の管理、支払い処理に関する情報の収集
(作業報告書等)・管理
【非開示対象】
①ビジネスパートナーの個人情報
利用目的：システム案件開発及び受注のための技術者情報の管理、支払い処理に関する情報の収集
(作業報告書等)・管理
個人情報の開示、訂正、利用停止のご要求について
当社にて保有する個人情報につきましては、開示対象個人情報の範囲において、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
開示、訂正、利用停止等をご希望される場合は、以下の「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛てに
件名：「個人情報の開示、訂正、利用停止を希望」と記載しメール送付願います。返信メールにて、請求手順をお伝えさせて頂きます。
尚、お問い合わせの際、ご本人或いはその代理人であることや当社との取引状況等を確認させていただく場合があります。また所定の手続きや手数料支払いをお願いする場合がありますのでご了承ください。
開示、訂正、利用停止等をご希望される場合は、以下の「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛てに
件名：「個人情報の開示、訂正、利用停止を希望」と記載しメール送付願います。返信メールにて、請求手順をお伝えさせて頂きます。
尚、お問い合わせの際、ご本人或いはその代理人であることや当社との取引状況等を確認させていただく場合があります。また所定の手続きや手数料支払いをお願いする場合がありますのでご了承ください。
個人情報に関する苦情・相談窓口
〒541-0041
大阪市中央区北浜2-5-23 小寺プラザ4F
株式会社KSC 管理部まで
E-Mail.
TEL.06-6223-3311 FAX.06-6223-3322
大阪市中央区北浜2-5-23 小寺プラザ4F
株式会社KSC 管理部まで
E-Mail.
TEL.06-6223-3311 FAX.06-6223-3322
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決申し出先
当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただく事も出来ます。
なお、当社サービスに関する問い合わせ先ではございません。お間違いないようお願いします。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
担当：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
当社の個人情報取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただく事も出来ます。
なお、当社サービスに関する問い合わせ先ではございません。お間違いないようお願いします。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
担当：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
